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猎头公司:我们需要聪明地工作,而不要拼命地工作?

发布时间:2018年02月07日

北京猎头公司(2月7日)讯,

日复一日,年复一年。HR们为了生计、为了社会地位、为了自我价值,工作在各行各业里,行走在人的浪潮里。表面上他们很“风光”,工作内容也没有“苦、脏、累、嫌”。实际上,他们很清楚——没有企业,就没有他们的存在。于是,拼命地工作、工作、再工作。但是,不知他们有没有想过,自己拼命地工作,为何结果还是没改变——不是雇主不满意,就是员工不满意。我想告诉他们——我们需要聪明地工作,而不要拼命地工作。如何做到聪明地工作,而不是拼命地工作呢?有些办法不妨大家试试。

1、优化工作流程,提高工作效率

一般人常以为的工作效率,就是快速做完要做的事,其实,工作效率并非是速度而已。例如要马上赶到某地点,开车横冲直撞,一路闯红灯,结果在路途中与人擦撞,花了很多时间调解,反而比预期的还更晚到,这样有效率吗?想一想,在瞬息万变的职场生活,你是否游刃有余?要跟得上时代的职场新主张:效率高一点,下班早一点。 对于每一件需要做的事,都需要提前规划好,而不是盲目没有目的性的去做。工作效率,不只建立在速度上,还建立在质量上。

2、想员工所想,做老板想做
把员工每一个需求点都想到,有好多公司的HR都在抱怨,现在公司不好招人,不好留住人。其实对于被招员工比较看重的是工资待遇和工作氛围。其实每一个HR从招聘过程中可以总结很多经验。今天来面试的人群里,对于我说的工资福利里哪些是有些犹豫的。比如我之前一个公司制度是新入职的员工前3个月只给缴纳社保,不给缴纳公积金,因此流失了好多人才。此项制度设立有两方面原因:1、可以为公司省钱 2、前3个月员工稳定性差。之后我们招人时就出了一个新政策,就是员工入职6个月后,会给员工补交上实习期3个月的公积金(工作了6个月,那点公积金钱对公司来说也就比较值了)。这样第一员工不用因担心公积金断缴而放弃这份工作,第二可以缓解短期离职人员太多的现状。
3、优先级排序,运用系统思考
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;哪些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

       依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。依工作的重要性决定投入工作的时间。同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。不断地思考是否有更有效率的工作方法。避免为达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

4、开拓新思维,想出好创意
在新时代要有新思维,大家都知道HR工作比较繁琐、单一、重复率高。比如:到了该发工资的前3天开始,HR一般就需要忙起来了,应该不只是忙算工资,发工资后,员工的种种问题应该都需一一解答。每个月几乎都有几天这样繁琐的工作,HR有想过怎样去优化它吗?首先HR需要想到的是,哪些因素会影响发放的工资金额?薪酬、考勤、社保、公积金、补助、税。因为需要计算工资,HR每个月应该都需要跟员工确认考勤,作为员工的你,收到一封邮件可能没什么,但HR却不知道要发出多少这种邮件。但HR如果用开薪点产品的话,薪酬、考勤、社保、公积金、补助、税都会一体化服务,员工可以在APP上查询考勤,然后HR可以不用去跟员工一一确认考勤,当未及时打卡可以及时跟HR说。当然工资条的邮件也可以省去,员工只需在APP上查工资就会很清楚。社保缴纳多少、公积金缴纳多少、税缴纳多少、补助有多少。如果再有工资不对的情况,完全员工可以自己查询,而不用HR再一一去查询,然后再告诉员工。当然出错率也会大大降低。其实没有错的HR,员工会更喜欢。有时候工作系统化就是最大的创意。


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