北京猎头公司:你是否经常糊里糊涂就“被开会”了？

发布时间：2018年02月01日

北京猎头公司（2月1日）讯，

 “开会——只要你身处某个组织内就几乎无可避免。然而，在当下高速运转的商业世界中，“开会”并不受大家的待见，因为很少有人能通过会议这一形式取得一些真正的成果。”

开会也是现代职场中最重要的沟通方式，事业单位、政府机构、公司……不管你任职于哪种组织，都绕不开各种大大小小的会议，一些人可能天天都在开会，工作时间基本被各种会议占去一半以上。

有研究显示，84％的企业家都曾为内部沟通成本高而苦恼，开会在管理中承担了绝大部分的沟通任务。大部分的会议可能都是没有激情和效率的，你是否经常糊里糊涂就“被开会”了？就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。（如下图）

不管何种组织，开会都是为了达到某种目的，因此每次参加会议前，我们都要明确两件事，一是开会的目的，即为何开；二是开会的人员构成，即会议中不同的人所扮演的角色。

很多会议效率低下大多数是因为我们根本不知道开会的目的，也就是不知道这次会议要解决的是什么问题，稀里糊涂就去参加会议了，自然什么也解决不了。

如何让会议开得高效、理性？有本这方面的经典著作《罗伯特议事规则》，孙中山当年对该书也是推崇备至，还亲自翻译，试图复制到彼时的中国党政机构中。一个多世纪过去了、该书已经逐步成为当下普遍的会议指南，受到政府、企业、社会组织广泛应用。

不过《罗伯特议事规则》原书超六百页，内容庞大专业，怎样应用这一“规则”使其成为称手工具，以推进企业治理和提高组织决策效率？如果要想深入了解，认真阅读原书自然再好不过了，当然也有“投机取巧”之法。
因为不管何种会议总有一些普遍要遵循的“基本原则”，《罗伯特议事规则》的中文版译者也精简出了该书的12条原则：

1、动议中心原则
“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。

2、主持中立原则
会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）

3、机会均等原则

任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
4、立场明确原则
发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。

5、发言完整原则
不能打断别人的发言。

6、面对主持原则
发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。

7、限时限次原则
每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。

8、一时一件原则
发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）

9、遵守裁判原则
主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。

10、文明表达原则
不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。

11、充分辩论原则

表决须在讨论充分展开之后方可进行。
12、多数裁决原则
（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。

既然是精简的原则，自然意味着每一条原则还需细细琢磨。如何将会开好看似简单，实则是个很复杂的问题，其中涉及很多的管理理念与技巧，同时关乎情商和智商。

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